Ứng dụng thăm dò ý kiến đã được áp dụng rộng rãi trong các cuộc họp Teams trong việc thúc đẩy sự tương tác và liên kết, nhu cầu cao đã nâng cao tiêu chuẩn trong việc khởi động các cuộc thăm dò một cách nhanh hơn và hiệu quả hơn. Để hỗ trợ người tổ chức cuộc họp tương tác tốt hơn với những người tham dự và tìm hiểu các ý kiến/hiểu biết trong cuộc họp, Microsoft giới thiệu Instant Poll trong ứng dụng Polls dành cho các cuộc họp Teams.
Cuộc thăm dò tức thì là gì
Thăm dò tức thì là các cặp tùy chọn được xác định trước (Yes/No, Thumb up/down, Heart/Broken-heart) trong ngăn Polls trong cuộc họp. Với một cú nhấp chuột vào các cặp tùy chọn nhất định, người trình bày/người tổ chức có thể khởi chạy một cuộc thăm dò (không có tiêu đề câu hỏi) ngay lập tức. Những người tham dự có thể bỏ phiếu cho ý kiến của họ bằng cách nhấp vào nút tùy chọn mà không cần thực hiện thêm hành động ‘submit’.
Mở một cuộc thăm dò ngay lập tức
Để mở mộ cuộc thăm dò tức thì, ở phần dưới cùng bên phải sau khi nhấp vào tab Polls trong menu điều hướng trên cùng, sẽ có 3 cặp tùy chọn: Yes/No, Thumb up/down, Heart/Broken-heart. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng phù hợp với cuộc họp, một cuộc thăm dò ngay lập tức sẽ được đưa ra trực tiếp, ngay cả khi không cần nhập câu hỏi – ghi chú, người thuyết trình sẽ cần giải thích câu hỏi bằng lời nói để khán giả có thể hiểu họ được yêu cầu bỏ phiếu cho điều gì.
Người trả lời – gửi ý kiến của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột
Sau khi người thuyết trình mở cuộc thăm dò tức thì, những người tham dự sẽ thấy bong bóng cuộc thăm dò với 2 biểu tượng tùy chọn và họ có thể bỏ phiếu chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng mà không cần thực hiện thêm hành động ‘Submit’.
Lưu ý: Cuộc thăm dò tức thì chủ yếu được thiết kế cho các tình huống trong cuộc họp, đặc biệt với các câu hỏi bằng lời nói. Người tham gia cũng có thể bỏ phiếu trong cuộc trò chuyện, tuy nhiên trải nghiệm có thể không lý tưởng do thiếu tiêu đề câu hỏi cho ngữ cảnh.
Kết quả – chế độ xem động và hoạt ảnh để tương tác tốt hơn
Sau khi bỏ phiếu, người trình bày và người trả lời có thể thấy kết quả với hình ảnh động tuyệt vời – kích thước tùy chọn được hiển thị tương ứng dựa trên số phiếu bầu (biểu tượng tùy chọn càng lớn thì càng có nhiều phiếu bầu) và biểu tượng tùy chọn sẽ tự động thay đổi khi có nhiều phiếu bầu hơn phiếu bầu đến.
