Hiện tại, với ứng dụng Power BI App, người tạo ứng dụng (App Author) có thể tạo nhiều nhóm đối tượng trong cùng một ứng dụng và chỉ định các quyền khác nhau cho mỗi nhóm người xem (Multiple Audience).
Chế độ xem của App Author
Microsoft đã cải tiến ứng dụng cũ cho phép người tạo ứng dụng tạo liền mạch các nhóm đối tượng trong Ứng dụng Power BI và thêm quyền truy cập trên các thành phần giả lập như báo cáo và trang tổng quan trong ứng dụng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách bắt đầu với trải nghiệm mới.
Bước 1: Đăng ký ứng dụng bằng Setup Tab
Settup tab cho phép tác giả ứng dụng đăng ký Ứng dụng và thêm các chi tiết như tên, mô tả, biểu trưng của Ứng dụng, v.v.
Bước 2: Thêm nội dung giả lập bằng cách sử dụng Content tab mới
Giờ đây, chúng ta thêm tab “Content” trong Giao diện người dùng thử nghiệm, cho phép tác giả Ứng dụng dễ dàng thêm các nội dung giả lập như báo cáo, trang tổng quan, v.v. và thậm chí cả liên kết đến các trang web khác. Bằng cách nhấp vào nút “Add content” trong tab “Content”, tác giả Ứng dụng có thể chọn các phần mềm mà họ muốn thêm từ không gian làm việc hiện tại. Xem bên dưới.
Tác giả ứng dụng cũng có thể xem trước nội dung của các thành phần giả lập được thêm vào hoặc có thể thêm liên kết vào trang web bằng cách nhấp vào “Add a link” từ menu thả xuống bên cạnh “Add content”.
Tác giả của Ứng dụng cũng có thể thay đổi thứ tự nội dung các thành phần giả lập trong Ứng dụng bằng cách:
- Kéo và thả các thành phần giả lập.
- Sử dụng các tùy chọn “di chuyển lên” hoặc “di chuyển xuống” bên cạnh mỗi thành phần giả lập.
Bước 3: Tạo và quản lý nhóm người xem bằng cách sử dụng Audience tab
Tại tab “Audience” mới cho phép người tạo ứng dụng tạo và quản lý các nhóm đối tượng người xem trong ứng dụng. Hơn nữa, bằng cách sử dụng ngăn “Manage Audience Access”, tác giả có thể chỉ định nhóm hoặc người dùng nào nên được thêm vào nhóm đối tượng hiện tại. Người tạo ứng dụng cũng có thể thay đổi tên của đối tượng bằng cách nhấp đúp vào nhãn đối tượng mặc định. Tác giả ứng dụng có thể tạo tối đa 10 nhóm đối tượng trong một Ứng dụng. Bằng cách nhấp vào biểu tượng ẩn / hiện người xem bên cạnh mỗi phần mềm, người tạo ứng dụng có thể kiểm soát quyền truy cập vào mỗi phần mềm giả lập trong cùng một ứng dụng.
Bước 4: Chia sẻ Ứng dụng với người dùng Ứng dụng
Người tạo ứng dụng có thể chia sẻ các ứng dụng đã xuất bản bằng cách nhấp vào nút “Copy link” ở cuối trang Settup. Điều này tạo ra một liên kết ứng dụng có thể chia sẻ với người dùng.
Người dùng ứng dụng cũng có thể yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng bằng cách tìm kiếm ứng dụng từ Apps marketplace hoặc AppSource. Sau khi ứng dụng được cài đặt, người tạo ứng dụng có thể truy cập trang quản lý quyền ứng dụng bằng cách nhấp vào “Manage permissions” trong Apps Tab để phê duyệt / từ chối bất kỳ yêu cầu truy cập nào.
Chế độ xem của người dùng ứng dụng
Người dùng Ứng dụng chỉ có thể xem các tạo tác nội dung dựa trên quyền truy cập cho các nhóm đối tượng người xem tương ứng. Người dùng có quyền truy cập vào nhiều nhóm đối tượng người xem sẽ thấy các tab nhóm ở thanh trên cùng để chuyển đổi giữa các chế độ đối tượng xem khác nhau một cách dễ dàng (như hình bên dưới). Theo mặc định, người dùng được hiển thị ở chế độ xem tab “Tất cả”, đây là chế độ xem tổng hợp hiển thị tất cả các nội dung giả lập mà họ có quyền truy cập. Người dùng ứng dụng có thể duyệt qua tab nhóm đối tượng khác nhau để xem những yếu tố tạo tác nào được thêm vào cho nhóm đó.
Cân nhắc và Hạn chế
Đối với bản xem trước công khai, cột “Include in App” đã được tắt trong Workspace. Người tạo ứng dụng có thể thêm / xóa nội dung khỏi ứng dụng bằng cách nhấp vào nút “Update app”.
Yêu cầu đang chờ xử lý sẽ không được chấp thuận trừ khi một nhóm đối tượng được chọn cho người dùng. Có thể chọn nhóm đối tượng người xem bằng cách nhấp vào nút thả xuống “Audience” trên trang quản lý quyền ứng dụng.
Theo mặc định, tất cả nội dung mới được thêm vào một ứng dụng đã được xuất bản, được đánh dấu là ẩn. Tác giả ứng dụng phải đến từng nhóm đối tượng xem và hiện nhóm đó theo cách thủ công.
