Trong một thời gian dài, định dạng tệp PDF của Adobe đã là định dạng cho các tài liệu pháp lý và kinh doanh, phần lớn vì chúng gần giống với phiên bản bản cứng nhất – và có thể được khóa lại tương đối dễ dàng để không thể thực hiện thay đổi. Tuy nhiên, trong khi các tệp PDF là hoàn hảo để tạo ra các phiên bản kỹ thuật số chính xác của tài liệu giấy, bạn cũng có thể rất dễ dàng tạo một tệp PDF từ tài liệu Word thông thường.
LƯU TẬP TIN VÀO PDF TỪ MICROSOFT WORD
Như bạn có thể tưởng tượng, việc tạo PDF từ tài liệu Word rất dễ dàng khi bạn thực hiện bằng Microsoft Word.
TRÊN DESKTOP / LAPTOP
- Mở tài liệu trong Word.
- Nhấp vào File > Save as > Download as PDF.
TRÊN THIẾT BỊ ANDROID
- Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải.
- Chọn Share as PDF.
- Chọn nơi bạn muốn chia sẻ tệp.
TRÊN MỘT THIẾT BỊ IOS
- Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải.
- Chọn Export > PDF.
- Đặt tên cho tệp mới của bạn và chọn nơi bạn muốn lưu nó.
LƯU TẬP TIN CÔNG VIỆC VÀO PDF TỪ GOOGLE DOCS
Nếu bạn sử dụng Google docs thay thế và gặp phải tệp Word mà bạn cần chuyển đổi thành PDF thì đó không phải là vấn đề. Google Docs có thể chứa các tệp Word khá độc đáo. Và, sau khi chúng được tải lên docs, nó có thể khôi phục chúng dưới dạng tệp PDF. Tuy nhiên, quá trình này không hoàn toàn đơn giản.
TRÊN DESKTOP / LAPTOP
- Mở một tài liệu mới trong Google Documents.
- Chọn File > Open > Upload (giả sử tài liệu Word nằm trên ổ đĩa máy tính của bạn). Tìm tệp của bạn và tải nó lên.
- Đi tới File > Download và chọn PDF Document (.pdf).
- Mọi thứ trở nên phức tạp hơn một chút trên thiết bị di động vì bạn không thể lưu trực tiếp tệp Word sang PDF bằng ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động. Tuy nhiên, nếu lần đầu tiên bạn lưu tệp dưới định dạng docs, thì bạn có thể tiếp tục chuyển đổi tệp đó thành PDF.
TRÊN THIẾT BỊ ANDROID
- Mở tài liệu trong (hoặc chia sẻ với) ứng dụng Google Documents.
- Chọn ba dấu chấm ở góc trên bên phải.
- Nhấn vào Share & export > Save As > Google Docs.
- Sau đó, thực hiện các bước tương tự, nhưng lần này bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp PDF.
TRÊN MỘT THIẾT BỊ IOS
- Mở tài liệu trong (hoặc chia sẻ với) ứng dụng Google Documents.
- Chọn ba dấu chấm ở góc trên bên phải.
- Nhấn vào Share & export > Save as Google Docs file.
- Quay lại Share & export, nhưng lần này, chọn Send a copy > PDF.
