Bạn có thể tạo một quy trình tự động thực hiện một hoặc nhiều hành động sau khi quy trình đó được kích hoạt bởi một sự kiện. Ví dụ: quy trình có thể theo dõi hộp thư đến Outlook của bạn và khi email có chủ đề và địa chỉ email cụ thể đến, quy trình sẽ lấy tệp đính kèm và lưu vào thư viện SharePoint.
Yêu cầu:
- Microsoft Office 365
Chỉ định thư viện và trang SharePoint
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trang SharePoint nào mà bạn chọn và cũng có thể sử dụng thư viện hiện có.
Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng trang SharePoint và thư viện Documents mặc định của nó, có sẵn bên ngoài.
Chỉ định một sự kiện để bắt đầu quy trình
Đầu tiên, bạn phải chọn trình kích hoạt (sự kiện) bắt đầu quy trình.
- Đăng nhập Power Automate bằng cách sử dụng tài khoản công ty.
- Chọn My flows.
- Chọn New flow, và chọn Automated cloud flow.
- Dưới Choose your flow’s trigger, nhập Outlook, chọn When a new email arrives (V3) và bấm Create.
- Mở rộng Show advanced options.
- Thêm vào:
From – ‘no-reply@contoso.com’
Include Attachments – ‘Yes’
Subject Filter – ‘Daily report’
Only with Attachments – ‘Yes’
Chỉ định một hành động
- Chọn New step, tại ô tìm kiếm, nhập SharePoint, và chọn create file action.
- Thêm vào:
Site Address – Sao chép và dán URL của bạn hoặc chọn menu thả xuống và chọn trang web của bạn.
Folder Path – Chọn /Shared Documents
File Name – Chọn Attachments Name từ Dynamic Content
File Content – Chọn Attachments Content từ Dynamic Content
- Sau khi thêm Attachments Name, hành đông Create file sẽ được tự động thêm vào Apply to each. Điều này sẽ xử lý các tình huống khi một email đến có nhiều tệp đính kèm.
Bạn vừa tạo xong quy trình Power Automate, có thể theo dõi email đến Outlook để tìm bất kỳ email nào có nội dung Daily report trong chủ đề và có nhiều tệp đính kèm.
